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指示一般由首部和正文两部分构成。
首部。包括标题、成文时间、发文字号和主送机关。1）标题。由发文机关、事由和文种构成。2）成文时间。用括号在标题正下方注明年、月、日期。3）发文字号。由机关代字、年份、序号组成，位置在标题之下居中处。4）主送机关。即受文单位，格式与一般公文相同，顶格书写，后面用冒号；也可以用抄送”形式写于公文最后一项的下方。
正文。由开头、主体和结尾三部分组成。1）开头部分是指示的开端，主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。2）主体部分是指示的具体内容，包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。3）结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性，提出希望和要求。
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